Lean filozofija je ključna spona do uspešnog poslovanja

Izazovi i problemi sa kojima se svakodnevno susreću preduzeća i kompanije širom planete nisu nimalo naivni i laki, posebno sada u vreme globalne pandemije. Biti uspešan i prepoznat od strane kupaca na tržištu ozbiljno je težak zadatak isto koliko i pravilno optimizovati proizvodne procese kako bi se redukovali nepotrebni troškovi, izbegla dodatna ulaganja i ostvarila odgovarajuća dobit. Sa lean filozofijom i lean alatima to je moguće i to za relativno kratko vreme, ali je potrebno pridržavati se svega što lean kao kompletan paket nudi. Domaća kompanija Tecor consulting vodeći je implementator lean filozofija i lean alata na ovim prostorima i iskustvo koje su oni doneli domaćoj privredi omogućilo je preduzećima ozbiljne uštede i veću konkurentnost. A šta je zapravo lean u osnovi?

Definicija lean filozofije je jednostavna – kreiranje veće vrednosti za korisnike uz manje resursa. U biti optimizacija je ključ ove filozofije. Krajnji cilj lean filozofije je dostavljanje proizvoda/usluge koji su savršeno usaglašeni sa zahtevima korisnika, a stvaranje tog proizvoda/usluge se odvijalo savršenim tokom bez rasipanja i defekata. Kako je ovakav krajnji cilj nešto čemu svaka organizacija treba da stremi lean filozofija je postavila temelje u vidu 5 osnovnih principa.

<b>Princip 1: Razumevanje korisnika i njegove percepcije vrednosti</b>

Razumevanje potreba i zahteva korisnika u smislu tačno definisanog proizvoda i karakteristika proizvoda koje je korisnik spreman da plati po određenoj ceni i u određeno vreme. Ovo je kritična tačka za pokretanje lean načina razmišljanja. Dakle, treba definisati vrednost iz perspektive korisnika i izraziti vrednost u pogledu karakteristika određenog proizvoda.

<b>Princip 2: Identifikovanje i razumevanje toka vrednosti za svaki proces i rasipanja unutar njega</b>

Neophodno je kreirati mapu trenutnog stanja, mapu željenog/budućeg stanja, identifikovati i kategorizovati rasipanja u trenutnom stanju procesa i eliminisati ih. Neophodno je mapirati sve korake u procesu uključujući i:

aktivnosti koje dodaju vrednost (VA – Value Added), aktivnosti podrške (Support) i aktivnosti koje ne dodaju vrednost (NVA – Non Value Added tj. rasipanja). Najpoznatiji Lean alat koji se široko primenjuje bez obzira na delatnost kompanije je VSM odnosno Value stream mapping

<b>Princip 3: Uspostavljanje nesmetanog toka vrednosti</b>

Nakon izvršenog mapiranja toka vrednosti treba eliminisati funkcionalne barijere i raditi na razvijanju organizacije koja je okrenuta proizvodu i skraćenju lead time-a stalnom analizom i unapređenjem procesa. Takođe potrebno je uložiti napore da se uspostavi konstantno kretanje materijala, usluga i informacija od početka do kraja procesa, odnosno uspostaviti FLOW u svim procesima

<b>Princip 4: Omogućavanje korisniku da „vuče“ vrednost kroz procese, u skladu sa svojim potrebama</b>

Uspostavljanje pull sistema treba da omogući da korisnik (bilo interni ili eksterni) daje signal koji označava potrebu za nekom vrstom proizvoda. Bez tog signala ne sme se vršiti transport i/ili proizvodnja. Ovim se postiže veća fleksibilnost u proizvodnji, smanjuje se veličina serija, smanjuje se lead time, značajno smanjuju zarobljena sredstva u mađuprocesnim zalihama, oslobođa prostor i povećava zadovoljstvo korisnika.

<b>Princip 5: Neprekidno stremljenje ka savršenstvu (kontinuirano poboljšanje)</b>

Ne postoji kraj procesa ulaganja napora u smanjenje lead time-a, troškova, bolju iskorišćenost prostora i smanjenje broja grešaka. Vraćanjem na prvi princip započinje još jedan ciklus unapređenja i obezbeđuje se proizvod koji još bliže odgovara zahtevima i potrebama korisnika. Savršenstvo bi predstavljalo potpunu eliminaciju rasipanja gde bi sve aktivnosti u procesu donosile vrednost. Pošto je ovaj cilj moguće dostići samo u teoriji, stalnim ulaganjem napora svaka organizacija treba da stremi ka savršenstvu i nikada ne sme da istupi iz ovog ciklusa.

„Kako bi se uspostavio lean način razmišljanja u nekoj organizaciji mora se raditi na poštovanju svih lean principa i razvijanju kontinuirane želje za unapređenjem. Samo tako je moguće postići maksimalnu optimizaciju i ostvariti željenu dobiti uz minimalne troškove.“ – izjavio je Nikola Marjanović ispred kompanije Tecor consulting.

Više o lean filozofiji, kao i kompaniji Tecor consulting možete saznati na ovom link-u.